プライバシーポリシー

協同組合横浜総合卸センター(以下「当組合」といいます。)では、組合員及びお客様(以下「組合員ら」といいます。)の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

  個人情報の定義について

当組合における個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を意味するものとします。

  個人情報の収集について

当組合では、偽りその他不正の手段によらず、個人情報に関する法令及びその他の規範に従い、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。 また、個人情報を収集する際は、その利用目的をあらかじめ通知又は公表するものとします。

  個人情報の利用目的について

当組合は、組合員らから収集した個人情報を次の目的で利用致します。
  • 組合員らからのお問い合わせ・ご相談に対する回答・返信をする場合
  • 組合員ら又は組合員らが所属する団体に対して、当組合から新商品・サービスを提供する場合
  • 組合員ら又は組合員らが所属する団体に対して、当組合に関連する新商品・サービスの情報をお知らせする場合
  • 組合員ら又は組合員らが所属する団体に対して、当組合事業に関するご意見・ご感想を求める場合
また、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

  個人情報の安全管理について

当組合では、様々な事業活動において組合員らからの情報をお預かりしていることを考慮し、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

  個人情報の第三者への提供について

当組合では、取得した個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示又は提供することはありません。 但し、次の場合は除きます。
  • 法令の適用を受ける場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行った上、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

  個人情報の開示、訂正等について

当組合は、組合員らご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、遅滞なく応じます。但し、個人情報保護法その他の法令により当組合が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
また、当組合が保有している個人情報の開示・訂正等若しくは利用目的の通知を請求される場合は、下記の通りとします。
  • 開示請求につきましては、ご本人からの請求が確認できた場合のみ開示します。お電話、電子メールによるご請求には応じられませんのでご了承下さい。
  • ご本人の確認方法につきましては、ご本人であることを確認できる身分証明書(パスポート・運転免許証・保険証等、これらに類するもの)の写しを提出して頂くか、直接ご本人が当組合へおいで頂くかの方法をとらせて頂きます。

  プライバシーポリシーの変更について

本ポリシーの内容は、当組合の都合により必要に応じて予告なく変更する場合があります。
組合員らは、本サイトを利用する際、その都度本ポリシーの内容 をご確認頂くものとします。

  個人情報保護に関するお問い合わせ先

協同組合横浜総合卸センター事務局
TEL. 045-921-1385 FAX. 045-921-1996
e-mail. yoc@topaz.ocn.ne.jp